Vi har nå sendt ut fakturaer med bekreftelse på påmelding til kurs, måltid og overnatting. Fakturaene er satt opp i henhold til opplysningene vi har fått ved påmelding.
Mitt hjertesukk går på at flere nå sender oss melding om at de ikke vil betale for det ene eller det andre som de opprinnelig hadde satt i påmeldingen. Vi har hele tiden sagt at påmeldingen var bindende - dette gjelder selvfølgelig både kurs, måltid og overnatting.
Vi har satt opp et budsjett som balanserer ganske greit, men våre bestillinger til hotellet og til kursholderne er basert på opplysninger vi sitter med fra påmeldingene. I og med at vi - som Vestlandstreff før oss - har valgt å legge treffet til et hotell, så må vi bl.a. betale leie av lokalene. Dette er innbakt i prisen på måltidene, og vi regner ikke med at vi vil gå med overskudd pga bespisning. Hvis en eller to som er påmeldt plutselig trekker dere og ikke vil betale så kan det være dere som velter hele budsjettet slik at vi går med underskudd...
Personlig synes jeg det er leit at vi som jobber med å arrangere Vestlandstreff 2011 må bruke mye tid på dette temaet, i stedenfor å fokusere på videre planlegging. Vi har tatt på oss oppdraget fordi vi synes det er kjekt å jobbe med arrangementet, men ønsker ikke å bruke tid på å krangle om utsendte fakturaer så lenge det hele tiden er sagt at påmeldingen er bindende.
Med ønske om en god og kreativ sommer!
Siri Schulerud, leder for arrangementskomiteen.
Ingen kommentarer:
Legg inn en kommentar